Nowy rodzaj informacji, które każda organizacja pozarządowa musi złożyć w KRS, to adresy do doręczeń osób reprezentujących podmiot. W przypadku większości organizacji pozarządowych chodzi o adresy osób znajdujących się w zarządzie NGO.
Osoby te składają oświadczenie, w którym podają swój adres do doręczeń.
Wskazanie nowego obowiązku - nowych danych, które od 15 marca 2018 r. zbierają sądy, pojawia się w artykule 19a ust. 5 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć oświadczenia tych osób, obejmujące zgodę na ich powołanie oraz ich adresy do doręczeń.
Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.
•Oświadczenia załączają organizacje pozarządowe, które dopiero powstają i rejestrują się w sądzie.
•W przypadku już zarejestrowanych organizacji) oświadczenia z adresami do doręczeń trzeba przekazać sądowi przy pierwszym kontakcie - przy pierwszym wniosku do KRS, który składamy po 15 marca 2018 r. Przy kolejnych wnioskach nie ma już oczywiście takiej potrzeby.
•Organizacje pozarządowe, które po 15 marca 2018 r. nie będą kontaktować się z KRS, również mają obowiązek dostarczyć do sądu rejestrowego oświadczenia z adresami do doręczeń osób reprezentujących podmiot. Muszą do zrobić w ciągu 18 miesięcy od daty wejścia w życie nowych przepisów. Mają więc czas do połowy września 2019 r.
Informacja: Rada Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Tucholskiego